사이드 막대

사이드 막대는 OmniFocus 창 왼쪽의 아웃라인 옆에 있습니다. 사이드 막대는 개요 사이를 빠르게 탐색하기 위한 개요 탭으로 구성되어 있으며, 수신함 이외의 개요에 대해 현재 화면에 있는 항목들을 간단히 확인할 수 있게 해줍니다. 기본 제공되는 각 개요의 사이드 막대 기능은 해당 개요 섹션에서 설명됩니다.

개요 탭

OmniFocus 창 왼쪽에 있는 탭을 사용하여 다른 개요로 전환할 수 있습니다. 기본적으로 여기에는 다음과 같은 기본 제공되는 개요가 포함되어 있습니다.

• 수신함은 나중에 처리하기 위해 머리속에 떠오르는 모든 태스크 및 할 일을 보관하는 장소입니다.

• 프로젝트에서는 관련 태스크들이 전체 계획 및 계층으로 그룹화됩니다.

• 태그는 태스크를 가장 쉽게 수행할 수 있게 해주는 또는 태스크 수행에 가장 중요한 장소, 사람, 사물 및 상태를 지정합니다.

• 예측에서는 태스크들을 시간순으로 검토하고 이를 통합하여 일정을 세울 수 있습니다.

• 플래그 지정됨에는 가장 중요한 우선순위 및 가시성으로 지정된 태스크들이 포함됩니다.

• 검토에서는 진행 상태를 주기적으로 확인하고, 프로젝트 상태를 확인할 수 있습니다.

완료됨 및 변경됨은 개요 메뉴에서 제공되는 두 가지 추가 개요입니다. 이를 사용하면 잘못 배치된 항목을 복구하거나 진행 상태 및 데이터베이스에 대한 최근 변경 사항을 검토할 수 있습니다. 이러한 두 개요는 데이터베이스에서 임시 보기로 지정됩니다. 따라서 해당 개요에서 다른 탭으로 전환하면 사이드 막대에서 해당 개요 탭이 제거됩니다. (이 개요는 언제든지 개요 메뉴에서 다시 열 수 있습니다).

사이드 막대 하단 버튼

사이드 막대 버튼에는 현재 개요 및 사이드 막대 선택을 기준으로 명령에 빠르게 액세스하기 위한 버튼이 포함되어 있습니다.

• 프로젝트 또는 태그 개요에서는 추가 버튼을 사용하여 각각 새 프로젝트 또는 태그를 만들 수 있습니다. 다른 개요에서는 이 버튼을 사용할 수 없습니다.

• 작업 메뉴 는 현재 개요 및 사이드 막대 선택 항목에 관련된 상황에 따른 도구 모음을 제공합니다. 이러한 도구는 사이드 막대에서 항목을 Control-클릭할 때 표시되는 상황에 따른 메뉴에서 제공되는 명령의 하위 집합입니다.

수신함

수신함은 사용자가 원하는 모든 것을 배치할 수 있는 종합 개요입니다. 항목을 수신함에 추가하려면 수신함으로 이동하고 파일 > 새 작업을 선택합니다. 또는 빠른 입력(창 > 빠른 입력)을 사용하여 OmniFocus 내 어디에서든 수신함에 항목을 추가할 수 있습니다.

수신함은 많은 워크플로에서 항목을 입력하는 초기 지점, 크고 작은 아이디어를 기록하기 위한 임시 공간으로 사용됩니다. 수신함 항목을 처리한 다음에는(프로젝트 또는 태그 추가, 프로젝트로 전환, 다른 일정 할당), 새 위치로 이동하여 표시되지 않을 수 있습니다(구성 환경설정에 따라 다름).

수신함 아웃라인

수신함에는 항목 그룹으로 계층적으로 구성될 수 있는 개별 항목 목록이 포함되어 있습니다. 수신함은 주로 새 태스크를 배치하기 위한 임시 장소로 사용되기 때문에, 단순한 그룹 지정 기능 이외의 복잡한 기능들을 지원하지 않습니다. 여러 부분으로 구성된 태스크에 계층적인 구분을 추가하기 위해서는 속성을 사용해서 기존 프로젝트에 태스크를 추가하거나, 편집 > 프로젝트로 변환을 사용하여 수신함 항목을 프로젝트로 변환하는 것을 고려하십시오.

수신함 보기 옵션

• 수신함, 표시: - 아웃라인에 표시하려는 항목의 설정을 선택합니다(기본값: 사용 가능). 각 옵션은 해당 항목에 포함되거나 제외되는 요구 사항을 설명합니다. 각 보기 상태에 대한 자세한 내용은 용어를 참조하십시오.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 수신함 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

항목 상태

여기에 설명된 상태는 수신함 항목 및 프로젝트 내 작업에 모두 적용됩니다. 항목은 해당 상태 원으로 기술되는 추가 상태를 가질 수 있습니다. 이러한 상태는 모든 항목에 공통적으로 적용되고 속성에 표시됩니다.

• 활성 - 새로 추가된 항목의 기본 상태입니다. 현재 작업이 계획된 항목을 나타냅니다.

• 완료됨 - 성공적으로 완료된 항목의 상태입니다. 항목의 상태 원을 클릭하고, 항목이 선택된 상태로 스페이스 바를 누르고, 속성 또는 편집 > 상태 > 완료됨을 사용하여 항목을 완료로 표시합니다.

  항목 그룹을 완료할 때, 그룹 내 항목은 완료됨 상태를 상속하며, 아웃라인에서 상속된 완료 상태 원 으로 표시됩니다.

• 삭제됨 - 더 이상 작업이 계획되지 않은 항목의 상태입니다. 항목의 상태 원을 Option-클릭하고, 항목이 선택된 상태로 Option-스페이스 바를 누르고, 속성 또는 편집 > 상태 > 완료됨을 사용하여 항목을 삭제됨으로 표시합니다.

  항목 그룹을 삭제할 때, 그룹 내 항목은 삭제됨 상태를 상속하며, 아웃라인에서 상속된 삭제됨 상태 원 으로 표시됩니다.

프로젝트

프로젝트는 OmniFocus에서 작업이라고 부르는 여러 항목들로 구성되는 태스크입니다. 프로젝트는 일반적으로 개별 작업 항목보다 복잡하며, 여러 관련된 작업을 포함할 수 있습니다. 프로젝트 개요는 목록에 모든 프로젝트 개요가 표시되며, 이러한 목록은 폴더로 그룹화하여 계층을 만들 수 있습니다.

프로젝트 아웃라인

프로젝트 아웃라인에는 프로젝트 목록 및 여기에 포함된 작업들이 표시되고, 이러한 항목들의 가시성은 보기 옵션에 따라 결정됩니다.

프로젝트 사이드 막대

프로젝트 사이드 막대에는 폴더로 계층적으로 그룹화된 프로젝트 목록이 표시됩니다. 프로젝트를 단독으로 표시하려면 사이드 막대에서 프로젝트를 클릭합니다. 아웃라인에 전체 목록을 표시하려면 사이드 막대에서 빈 공간을 클릭하거나 프로젝트 탭을 클릭합니다.

사이드 막대에서 끌어 놓는 방식으로 프로젝트를 다시 정렬할 수도 있습니다. 프로젝트를 다른 프로젝트 위에 놓으면 프로젝트가 해당 대상 내의 작업 그룹으로 변환됩니다.

프로젝트 보기 옵션

• 프로젝트, 표시: - 아웃라인에 표시하려는 항목의 설정을 선택합니다(기본값: 남은 항목). 각 옵션에는 포함되는 또는 제외되는 항목에 대한 요구 사항이 설명됩니다. 자세한 내용은 용어 및 프로젝트 유형과 프로젝트 상태 섹션을 참조하십시오.

• 아웃라인에 폴더 표시 - 이 체크상자를 선택하면 아웃라인에 폴더 행은 물론 그 안의 프로젝트가 포함됩니다.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 프로젝트 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

프로젝트 유형

프로젝트는 해당 유형별로 구분되며, 이러한 유형은 프로젝트 내에서 작업을 완료해야 하는 방법에 따라 달라집니다. 프로젝트 유형은 프로젝트 내의 작업이 개요의 보기 옵션에 따라 표시되는 방법에도 영향을 줍니다.

• 순차적 - 순차적 프로젝트에는 미리 정해진 순서로 완료해야 하는 작업이 포함됩니다. 다음 항목으로 이동하기 위해서는 먼저 첫 번째 항목을 완료해야 합니다. 순차적 프로젝트에서는 한 번에 하나의 작업만 사용할 수 있습니다. (또한 이것은 기본적으로 프로젝트의 첫 번째 사용 가능한 작업입니다.)

• 병렬 - 병렬 프로젝트는 순서에 관계없이 완료할 수 있는 작업들로 구성됩니다. 병렬 프로젝트에서는 완료되지 않은 모든 작업을 사용할 수 있으며, 첫 번째 사용 가능한 항목은 목록에 처음 표시된 항목일 뿐입니다.

• 단일 작업 - 단일 작업 목록은 기존 의미에서의 프로젝트가 아닙니다. 이것은 상호 의존적이지 않은 느슨하게 관련된 항목들의 목록입니다(예: 쇼핑 목록). 단일 작업 목록에서 모든 작업은 사용 가능하고 동시에 첫 번째로 사용 가능한 작업으로 간주됩니다.

프로젝트 상태

프로젝트를 계획하고 이후에 검토할 때는 여기에 상태를 부여해서 해당 작업이 진행 중인지 또는 계획이 변경되었는지 여부를 표시할 수 있습니다.

• 활성 - 신규 또는 상시 프로젝트의 기본 상태입니다. 활성 프로젝트는 정기적으로 검토해서 진행된 상태를 확인하고, 계속 프로젝트를 유지할지 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

• 보류 중 - 프로젝트를 계속할지 여부가 확실하지 않은 경우, 프로젝트 상태를 활성에서 보류 중으로 변경할 수 있습니다. 보기 옵션에 사용 가능 항목만 표시하도록 선택한 경우 사이드 막대 및 아웃라인에 있는 프로젝트 목록에서 프로젝트 및 해당 작업이 제거됩니다.

  보류 중인 프로젝트는 계속 검토할 수 있으며, 이후에 다시 우선순위를 부여할지 재고할 수 있습니다.

• 완료됨 - 결국 성공적으로 종료할 수 있게 된 프로젝트입니다. 프로젝트를 선택하고 속성의 상태 섹션에서 완료됨을 선택합니다. 그러면 프로젝트의 모든 완료되지 않은 작업이 자동으로 완료된 것으로 표시됩니다. 완료된 프로젝트를 다시 보고 싶으면 보기 옵션을 모두로 변경하거나 모든 항목 필터를 사용해서 프로젝트를 검색합니다.

• 삭제됨 - 프로젝트 작업을 더 이상 진행하지 않기로 결정한 경우, 이를 완전히 삭제할 수 있습니다. 삭제된 프로젝트는 프로젝트 목록에서 사라지며, 해당 작업은 숨김 상태가 됩니다. 대신 프로젝트를 제거할 수도 있지만, 그러면 프로젝트 기록이 남지 않습니다. 프로젝트를 삭제됨 상태로 유지하면 관련성이 있는지 여부에 관계없이 다시 이전으로 돌아가서 완료한 작업을 확인할 수 있습니다.

  데이터베이스에서 삭제됨 프로젝트를 찾으려면 보기 옵션에서 모두를 선택하거나 모든 항목 필터를 사용하여 프로젝트를 검색합니다.

태그

OmniFocus에서 태그는 특정 태스크가 그 안의 상황과 관련해서 갖고 있는 연관성을 나타냅니다. 태그는 특정 프로젝트의 완료와 관련이 있는 사람, 장소 또는 사물이거나, 작업 항목의 실행에 적용할 수 있는 사고체계를 나타낼 수 있습니다.

항목에는 특별한 목적 없이 사용자가 원하는 만큼 태그를 지정할 수 있습니다. 태그를 사용해서 우선순위를 지정하거나, 에너지 수준 또는 필요한 기기에 따라 항목을 그룹화할 수 있으며, 전혀 태그를 사용하지 않을 수도 있습니다.

태그 개요는 사이드 막대의 태그 목록을 표시합니다. 그리고 아웃라인에 속하는 태그로 그룹화된 모든 작업 목록이 표시됩니다.

태그 아웃라인

태그 아웃라인에는 지정된 태그로 그룹화된 모든 수신함 항목 및 작업이 표시됩니다.

태그를 프로젝트에 지정할 수 있지만, 프로젝트 자체는 태그 개요에 표시되지 않습니다. 태그가 지정된 후 프로젝트에 추가된 작업은 태그를 상속하며, 이러한 작업은 적합한 경우 태그 아웃라인에 표시됩니다.

태그 사이드 막대

태그 사이드 막대에는 생성된 순서(기본값)로 태그 목록이 표시됩니다. 목록에서 항목을 끌어서 순서를 조정할 수 있으며, 계층적 태그 배열을 만들 수 있습니다. 예: 홈: 야드 또는 심부름: 하드웨어 매장.

태그를 단독으로 표시하려면 사이드 막대에서 태그를 클릭합니다. 아웃라인에 전체 목록을 표시하려면 태그 탭을 클릭합니다.

태그 보기 옵션

• 태그에서 표시: - 아웃라인에 표시하려는 항목의 설정을 선택합니다(기본값: 사용 가능). 각 옵션은 해당 항목에 포함되거나 제외되는 요구 사항을 설명합니다. 각 보기 상태에 대한 자세한 내용은 용어를 참조하십시오.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 태그 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

태그 상태

프로젝트와 마찬가지로, 태그는 현재 작업과 관련이 있는지 여부를 나타내는 상태를 포함합니다. 상태에 의존하는 보기 옵션은 프로젝트와 태그 사이의 유사성을 적용하지만, 태그 상태로 인해 결과가 달라질 수 있습니다.

• 활성 - 태그의 기본 상태입니다. 태그가 활성 상태이면, 태그가 존재하고, 사용자와 어느 정도 관련이 있음을 나타냅니다.

• 보류 중 - 필요한 도구를 외부에 빌려주었거나, 동료가 휴가 중이거나, 리모델링 때문에 공공 도서관이 닫혔거나 하는 이유로 태그가 일시적으로 관련이 없게 되거나, 사용할 수 없게 되면, 태그 상태를 활성에서 보류 중으로 변경할 수 있습니다. 태그가 사이드 막대에 남아 있지만, 사용 가능 항목을 표시할 때는 해당 작업이 아웃라인에서 제거됩니다.

• 삭제됨 - 태그가 영구적으로 관련이 없게 되거나 사용할 수 없게 되면, 이를 완전히 삭제할 수 있습니다. 삭제된 태그는 태그 목록에서 사라지며, 해당 작업은 숨김 상태가 됩니다. 대신 태그를 제거할 수도 있지만, 그러면 태그 기록이 남지 않습니다. 태그를 삭제됨 상태로 유지하면 관련성이 있는지 여부에 관계없이 다시 이전으로 돌아가서 완료한 작업을 확인할 수 있습니다.

  데이터베이스에서 삭제됨 태그를 찾으려면 보기 옵션에서 모두를 선택하거나 모든 항목 필터를 사용하여 태그를 검색합니다.

태그 정렬

기본적으로 태그 안의 항목은 해당 프로젝트에 표시되는 순서(프로젝트 순서) 또는 프로젝트가 할당되지 않은 경우는 수신함에 표시되는 순서(수신함 순서)로 정렬됩니다.

드래그를 사용하여 태그 안의 항목을 다시 정렬할 수 있습니다. 태그는 사용자가 항목을 변경한 후 새로운 사용자 정의 순서를 저장합니다. 이전 기본 규칙은 더 이상 적용되지 않습니다. 이후에 태그에 추가하는 항목은 모두 목록 끝에 표시되며, 여기에서 수동으로 순서를 조정할 수 있습니다.

예측

예측을 사용하면 프로젝트 진행 상태를 주시하고, 임박한 만료 날짜를 확인하고, 캘린더의 중요 이벤트와 함께 OmniFocus 할 일의 일정을 잡을 수 있습니다.

검토 중인 일자에 만료되는 새 작업을 생성하려면 사이드 막대에서 날짜를 클릭하고 파일 > 새 작업(Command-N)을 선택합니다.

예측 아웃라인

예측 아웃라인에는 OmniFocus에 표시하도록 선택한 캘린더 이벤트와 함께, 각 일자에 만료되는 항목의 시간순 목록이 표시됩니다(사이드 막대에서 선택한 항목이 여러 개인 경우, 선택한 날짜 범위 내에 해당하는 항목 포함).

보기 옵션에서 예측 태그 를 지정한 경우, 오늘 만료되는 항목을 찾아볼 때 해당 태그와 함께 항목이 아웃라인의 개별 섹션에 표시됩니다.

예측 사이드 막대

다음 달을 포함하는 날짜 범위가 예측 사이드 막대의 그리드에 표시됩니다. 이를 통해 다음 몇 주 동안 진행할 작업을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

각 날짜 버튼에는 해당 날짜와 연결된 작업 수가 표시됩니다. 만료된 항목의 경우, 긴급성에 따라 숫자가 색상으로 표시됩니다. 노란색은 항목이 곧 만료될 예정임을 나타내고 빨간색은 항목이 만료되었거나 만료 기간이 지났음을 나타냅니다. 특정 일자에 만료되는 새 작업을 생성하려면 적합한 날짜 버튼을 클릭하고 파일 > 새 작업을 선택합니다.

예측 사이드 막대에는 몇 가지 유용한 상호 작용이 포함되어 있습니다.

• 날짜 범위를 클릭하고 드래그하여 항목을 선택하고, 해당 날짜에 만료되는 항목을 가져와서 아웃라인에 표시합니다.

• 연속되지 않은 날짜를 선택하려면 Command-클릭합니다. 예를 들어 다음 달 각 토요일을 선택하여 이후 몇 주 간 주말 일정이 비어 있는지 확인할 수 있습니다.

• 아웃라인의 항목을 사이드 막대의 날짜로 끌어 놓아서 이를 해당 날짜에 만료되도록 지정할 수 있습니다.

• 항목을 드래그하는 동안 Command 키를 누르고 있으면, 사용자가 항목을 놓을 때 OmniFocus가 만료 날짜를 설정하는 대신 지연 날짜를 설정합니다. 이와 비슷하게, 드래그하는 동안 Option-Command를 누르고 있으면, OmniFocus가 항목에 대해 지연 날짜와 만료 날짜를 모두 설정합니다.

예측 보기 옵션

• 사이드 막대에 한 주만 표시 - 이 설정이 켜져 있으면, 예측 사이드 막대의 캘린더에 전체 월 기본값 대신 단일 날짜 행(과거, 미래 및 그 사이의 5일 기간)이 표시됩니다.

• 지연된 항목 표시 - 이 설정을 켜면 지정된 일자에 시작하도록 예약되었지만 지연되었던 항목이 사용 가능한 날짜에 개별 지연됨 섹션으로 표시됩니다. 이 설정을 끄면 지연된 항목이 만료될 때까지 아웃라인에 표시되지 않습니다.

• 오늘에 다음 태그 항목 표시: - OmniFocus Pro에서는 태그를 여기에서 선택하여 아웃라인의 고유 섹션에 있는 예측의 오늘 보기에 표시할 수 있습니다. 설정된 다음에는 편집 > "tagname" 태그 추가를 선택하여 아웃라인 어디에서든 항목에 이 예측 태그를 적용할 수 있습니다.

• 캘린더 이벤트 표시 - 이 설정을 켜면 예측에 표시하도록 선택한 캘린더 이벤트가 발생하는 해당 날짜에 OmniFocus 항목과 함께 표시됩니다. 이 설정을 끄면 캘린더 이벤트가 아웃라인에 표시되지 않습니다.

• 캘린더 - 캘린더 이벤트 표시가 설정된 경우, 이 하위 메뉴를 사용하여 OmniFocus에 표시하려는 캘린더를 선택할 수 있습니다. 선택된 캘린더의 이벤트는 예측 아웃라인에 OmniFocus 항목과 함께 시간순으로 배치된 상태로 표시됩니다.

  캘린더는 macOS Calendar 앱과 함께 작동하여 iCloud, Google Calendar 등을 포함한 여러 서비스 및 장치 간에 사용자가 가입했거나 사용자가 소유하고 있는 캘린더를 찾습니다. macOS 시스템 환경설정에서 인터넷 계정 설정을 사용하여 공유 캘린더에 연결합니다.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 예측 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

OmniFocus에 캘린더 추가

OmniFocus는 macOS나 iOS의 캘린더, Google Calendar 또는 사용자가 구독한 모든 CalDAV 서버에서 Apple의 iCloud를 통해 동기화할 수 있는 항목을 포함하여, 사용자의 모든 캘린더와 문제 없이 작동합니다. OmniFocus에서 볼 수 있는 캘린더는 Mac의 Calendar 앱이 볼 수 있는 캘린더를 기준으로 합니다. Mac에서 사용 가능한 캘린더를 추가, 제거 또는 수정하려면 Calendar 앱의 계정 환경설정 또는 파일 메뉴 명령을 사용하십시오.

캘린더의 이벤트는 OmniFocus에서 예약한 일상 이벤트와 함께 표시됩니다. Calendar 앱에서 이벤트의 추가 세부정보를 보려면 이벤트 옆에 있는 캘린더 아이콘 을 클릭합니다.

목록에 표시되는 항목을 수정하거나, 캘린더 이벤트에 표시할 시간을 조정하려면 보기 > 보기 옵션 표시를 선택하거나 도구 모음에서 보기를 클릭합니다. 예측 보기 옵션에는 iCloud 등에 저장된 항목을 포함하여 표시되는 외부 캘린더를 사용자 정의할 수 있게 해주는 캘린더 섹션이 포함되어 있습니다.

플래그 지정됨

플래그 지정됨 개요에는 플래그 지정됨 상태를 할당한 모든 항목의 모음이 포함됩니다.

항목에 플래그를 지정하려면 아웃라인의 해당 행에서 플래그 아이콘 을 클릭합니다. 또는 유동 레이아웃에서 해당 상태 원의 오른쪽 위 모서리를 클릭합니다. 그리고 속성에서 플래그를 클릭하거나 편집 > 플래그 설정을 선택합니다(Shift-Command-L). 또한 이를 사용하여 항목에서 플래그를 제거할 수도 있습니다.

항목에 플래그를 지정하면 해당 상태 원의 색상이 주황색 으로 변경되고 중요한 작업이 진행되고 있음을 알려줍니다.

프로젝트 또는 작업 그룹에 플래그를 지정하면 그 아래의 모든 작업에도 해당 플래그가 상속됩니다. 직접 적용되지 않고 상속되는 항목 플래그에는 해당 행 또는 속성에 있거나 해당 상태 원에 연결된 속이 비어 있는 플래그 아이콘 이 연결되어 표시됩니다.

플래그 지정됨 아웃라인

플래그 지정됨 아웃라인의 항목은 먼저 만료 날짜순으로 정렬되고(오래된 항목부터 최신 항목까지), 프로젝트별로 정렬됩니다(만료 날짜가 동일한 항목의 경우). 플래그가 상속되었거나 직접 적용되었는지 여부는 정렬에 영향을 주지 않으며, 플래그 지정됨으로 표시되는 항목은 직접 작업을 수행할 수 있는 항목입니다(플래그 지정된 프로젝트는 표시되지 않음).

플래그 지정됨 사이드 막대

플래그 지정됨 사이드 막대에는 태그 개요에 표시된 것과 동일하게 제공된 태그 목록이 표시됩니다. 항목은 생성된 순서로 표시되며, 태그에서와 같이 목록에서 항목을 드래그하여 정렬 순서를 조정하고, 계층적인 태그 배열을 만들 수 있습니다.

플래그 지정됨 보기 옵션

• 플래그 지정됨, 표시: - 아웃라인에 표시하려는 항목의 설정을 선택합니다(기본값: 사용 가능). 각 옵션은 해당 항목에 포함되거나 제외되는 요구 사항을 설명합니다. 각 보기 상태에 대한 자세한 내용은 용어를 참조하십시오.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 플래그 지정됨 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

검토

검토 개요에는 검토 기간이 만료된 프로젝트의 플랫 목록이 포함되어 있습니다.

검토 기능을 사용하면 프로젝트가 OmniFocus에서 정확하게 표현되었는지 확인해서 올바른 모양으로 유지하고, 작업에 사용할 수 있도록 준비할 수 있습니다. 항목을 추가해야 하는 프로젝트, 더 이상 관련이 없는 프로젝트, 이른 시간 내에 아무 것도 수행할 필요가 없는 프로젝트의 경우에는 일반적인 검토 프로세스를 수행하여 프로젝트가 누락되지 않도록 유지할 수 있습니다.

각 프로젝트는 검토 주기에 대한 간격과 다음 검토가 계획된 날짜가 포함됩니다. 날짜 및 시간 환경설정에서 기본 검토 간격을 변경할 수 있으며, 속성을 사용하여 개별 프로젝트의 검토 간격 및 다음 검토 날짜를 변경할 수 있습니다.

남은 프로젝트를 검토하려면 다음을 수행합니다.

1. 사이드 막대에서 검토 개요를 선택합니다. 여기에는 도구 모음에 추가할 수 있는 해당 버튼도 있습니다. 이 보기에서 남은 프로젝트는 다음 예약된 검토 날짜의 순서로 그룹화됩니다.

2. 각 프로젝트에 대해 적절한 상태가 포함되었는지 확인하십시오. 여기에서는 작업을 수정해야 하는지, 새 항목을 추가해야 하는지 확인하고, 프로젝트를 보류 중인 상태로 지정하거나, 삭제하거나, 완료됨으로 표시해야 하는지 여부를 확인하고, 모든 것이 올바르게 수행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

3. 프로젝트 상태가 만족스러우면 항목을 선택합니다. 아웃라인 위쪽에는 몇 가지 검토와 관련된 편리한 컨트롤을 확인할 수 있습니다. 검토로 표시를 클릭하거나, 편집 > 검토로 표시를 선택하거나, 항목을 Control-클릭하고 바로가기 메뉴에서 검토로 표시를 선택합니다. 프로젝트의 다음 검토 날짜가 이동되고, 계속해서 다른 프로젝트를 검토할 수 있습니다.

검토 아웃라인

검토 개요로 들어가면, 사이드 막대에 검토가 준비된 프로젝트(폴더는 포함되지 않음)의 플랫 목록이 표시됩니다. 사용자가 확인할 수 있도록 검토 날짜가 가장 이른 프로젝트가 아웃라인에 열립니다.

검토 아웃라인에는 해당 내용을 쉽게 조사할 수 있도록 한 번에 하나의 단일 프로젝트만 표시됩니다. 아웃라인 헤더에서 화살표 버튼을 사용해서 프로젝트 사이를 탐색하거나, 다음 항목으로 이동할 준비가 되었을 때 검토로 표시를 클릭합니다.

검토 보기 옵션

• 검토, 표시: - 아웃라인에 표시하려는 항목의 설정을 선택합니다(기본값: 남은 항목). 각 옵션은 해당 항목에 포함되거나 제외되는 요구 사항을 설명합니다. 각 보기 상태에 대한 자세한 내용은 용어를 참조하십시오.

• 레이아웃 - OmniFocus Pro는 검토 보기 옵션에 레이아웃 섹션을 추가합니다. 여기에서는 이 개요에 관련된 특성 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 레이아웃 옵션을 참조하십시오.

완료됨 및 변경됨

개요의 마지막 두 옵션인 완료됨 및 변경됨은 개요 메뉴에서 제공됩니다. 이러한 개요를 사용하면 실수로 기록에서 삭제되었거나 잘못된 환경에서 사라졌을 수 있는 항목을 데이터베이스에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

완료됨 및 변경됨 개요는 데이터베이스에서의 항목 이동을 추적하기 위해 설계되었으며, 작업 완료를 돕기 위한 특별한 목적을 갖고 있지 않습니다.